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| PEDIDO | FECHA | F. ENTREGA | CLIENTE | VENDEDOR | SUBTOTAL RD$ | ITBIS 18% | TOTAL RD$ | ESTATUS | ACCIONES |
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BASE DE DATOS DE PRODUCTOS
Los artículos y lo que los clasifica.
MOVER ×
ELEGIR ×
¿Falta uno? Se crea en su propia ventana.
CATÁLOGO ×
¿Falta uno? Se crea en su propia ventana, para que quede bien registrado.
SUPLIDORES
Base de suplidores de la empresa: se usan en la tarjeta de los artículos y en los abastecimientos.
DEPARTAMENTO: ×
Lo que este departamento tiene que vender y lo que paga. La comisión se calcula sobre el sub-total (sin ITBIS) de lo que se haya cobrado.
La meta ya no se pone aquí. Vive en ANALÍTICA → COMERCIAL → METAS, donde rige
desde un mes y el mes cerrado se congela. Esta ventana es solo lo que el departamento paga.
COMISIÓN AL VENDEDOR
EXCEPCIONES — un vendedor que gana distinto en esta área
COMISIÓN AL COBRADOR
Días desde la fecha de la factura hasta la fecha del recibo. El primer tramo tiene que empezar en 0, los tramos no pueden pisarse ni dejar huecos, y el último puede quedar abierto (“en adelante”).
CLIENTES
USUARIOS Y PERMISOS
USUARIOS DEL SISTEMA
CREAR NUEVO USUARIO
COMO FUNCIONAN LOS PERMISOS
Administrador (acceso total): ve y hace todo. Si lo marcas, no hace falta marcar nada mas.
Para los demas usuarios, marca solo lo que necesite:
• Areas: que pantallas puede abrir (Pedidos, Productos, Clientes, Vendedores, Facturación, Despacho, Reportes, Proyectos/Obras). En Facturación: Ver = consulta, Crear = facturar, Editar = anular.
• Acciones en pedidos: crear/editar pedidos, marcar entregado, validar pagos (cobrar), eliminar pedidos.
Ejemplos: encargado de Compras = Pedidos + Marcar entregado. Usuario de Despacho = solo Despacho. Vendedor = Pedidos + Crear/editar pedidos.
Al marcar Proyectos/Obras aparece abajo la asignacion de obras y los modulos PCP/HSE.
Para los demas usuarios, marca solo lo que necesite:
• Areas: que pantallas puede abrir (Pedidos, Productos, Clientes, Vendedores, Facturación, Despacho, Reportes, Proyectos/Obras). En Facturación: Ver = consulta, Crear = facturar, Editar = anular.
• Acciones en pedidos: crear/editar pedidos, marcar entregado, validar pagos (cobrar), eliminar pedidos.
Ejemplos: encargado de Compras = Pedidos + Marcar entregado. Usuario de Despacho = solo Despacho. Vendedor = Pedidos + Crear/editar pedidos.
Al marcar Proyectos/Obras aparece abajo la asignacion de obras y los modulos PCP/HSE.
REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES
Cada noche el sistema envía a cada usuario el resumen de lo que hizo (o un aviso si no entró), según su horario. Prueba cómo llega:
AUDITORÍA DEL SISTEMA
Libro de actas del sistema: cada acción de crear, modificar o eliminar queda anotada automáticamente con quién la hizo y cuándo. Este registro es inmutable: no puede editarse ni borrarse, ni siquiera por un administrador.
REGISTRO DEL TANQUE ×
Cuántos galones le caben, y a partir de cuántos hay que llamar al suplidor.
Cuando el tanque baje de ahí, el sistema lo pinta en ámbar y dice PEDIR YA.
Por debajo de la mitad, en rojo: CRÍTICO.
CONTROL DE COMBUSTIBLE
DESPACHO
FACTURACIÓN
CHECK OUT
BUSCAR ARTÍCULOS ×
COTIZACIONES
BUSCAR CLIENTE ×
AGREGAR PRODUCTO ×
HALAR COTIZACIÓN APROBADA ×
ELEGIR CLIENTE ×
BUSCAR CLIENTE ×
AGREGAR PRODUCTO ×
BUSCAR TRANSPORTISTA ×
Los transportistas se registran en DESPACHO → CHOFERES Y MAQUINARIA → LOGÍSTICA EXTERNA.
BUSCAR PEDIDOS ×
DEVOLUCIONES
Lo que vuelve: de una venta o de una compra.
CUENTAS POR COBRAR
TOTAL POR COBRAR
RD$ 0.00
CLIENTES QUE DEBEN
0
FACTURAS VENCIDAS
0
CLIENTES CON BALANCE PENDIENTE
Dale clic a un cliente para ver sus documentos pendientes.
CENTRO DE CONFIRMACIONES
PENDIENTES DE CONFIRMAR
Aquí caen todos los pagos y cobros por confirmar: los comprobantes de pedidos y los abonos de Cuentas por Cobrar. Hasta que no se confirmen, nada cambia de estado.
| ORIGEN | DETALLE | FECHA | PAGO | MONTO RD$ | COMPROBANTE | ACCIÓN |
|---|
PRODUCTIVIDAD
ANALÍTICA
Elige el área del negocio que quieres analizar.
ELEGIR CLIENTE ×
REPORTE COMERCIAL ×
PERÍODO
Un solo control para decir de cuándo, igual en todos los reportes.
AGRUPAR POR
Una dimensión nueva es un renglón más aquí, no un campo nuevo.
COMPARAR CON
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ESTILO DE MI ENTORNO
Elige cómo se ve tu pantalla de inicio. El cambio se aplica al instante y se guarda en tu usuario, así te acompaña en cualquier dispositivo.
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A · ANILLO NEÓN
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B · HOLOGRAMA
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C · ESFERA CORAL
FONDO CLARO
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